db.io

Vereinsverwaltung DepriBuddy e.V. — verschlüsselter Tresor (AES-256). Das Passwort verlässt dieses Gerät nicht.

Einmalig auf diesem Gerät: Zugangs-Token für den Online-Speicher einfügen (kommt über den Vereins-Passwort-Weg — nicht per Mail/Chat teilen). Das Tresor-Passwort bleibt davon getrennt und wird danach wie gewohnt abgefragt.

Wichtig: Es gibt kein „Passwort vergessen". Wähle am besten eine lange Passphrase (mehrere Wörter) und bewahre sie sicher auf (z. B. Passwort-Manager).

Hilfe — DBIO in Kurzform

Was ist DBIO?

Unsere digitale Vereinsverwaltung. Sie läuft im Browser (PC und Handy) und ersetzt die früheren Excel-Listen.

Das Tresor-Prinzip

Alle Vereinsdaten liegen verschlüsselt in einem Datentresor. Verschlüsselt heißt: Ohne das Passwort ist die Datei nur Zeichensalat — auch für den Speicheranbieter, auch für die Entwickler. Niemand außer uns kann sie lesen.

Das Passwort ist der einzige Schlüssel. Es verlässt nie deinen Browser und wird nirgendwo gespeichert. Die Kehrseite: Passwort vergessen = Daten unwiederbringlich verloren. Das ist kein Fehler, sondern der Preis echter Verschlüsselung — es gibt keine Hintertür, auch nicht für uns. Darum: Passwort ausschließlich im Passwort-Manager aufbewahren.

Goldene Regeln

  • Passwort niemals weitergeben, nicht per Mail/Chat verschicken, nicht auf Zettel.
  • Den App-Link nicht öffentlich teilen.
  • An fremden oder öffentlichen Rechnern nicht anmelden.
  • Gerät sperren, wenn du es verlässt; DBIO nach der Arbeit sperren bzw. den Tab schließen.

Speichern & Meldungen

  • Speichern musst du nicht — die App speichert automatisch wenige Sekunden nach jeder Änderung.
  • „Letzte Speicherung (anderes Gerät)" — ein anderes Vorstandsmitglied hat zwischenzeitlich gearbeitet. Normal, keine Aktion nötig.
  • „⚠ Konflikt — hier klicken" — zwei Geräte haben gleichzeitig gespeichert. Draufklicken und der Anweisung folgen.

Wenn der Dienst mal nicht erreichbar ist

Die Daten sind nicht weg — der Tresor liegt gesichert (inkl. automatischer Versionskopien); zusätzlich werden regelmäßige lokale Sicherungskopien geführt.

Mehr Details (Technik, Sicherheitsmodell): README im Projekt-Repository. Fragen an den technischen Vorstand.
Gruppe anlegen
Person hinzufügen
Buchung hinzufügen
Spendenbescheinigung
Dokument hinzufügen
Vorschau erscheint hier, sobald du eine Datei wählst.
Dokument
Belege / Dokumente
Verschieben

Neue Ordner legst du im Reiter über „+ Ordner anlegen" an (Pfad mit „/" für Unterordner).

Zuordnungen
Aktuelle Zuordnungen
Mögliche Dubletten prüfen

Buchung zuordnen
SHG-Daten
Notizen (mit Datum, einzeln löschbar — SSOT)
Archiv aufräumen

Diese archivierten Personen liegen länger als 4 Wochen im Archiv. Angehakte werden mit „OK" endgültig gelöscht (Haken kannst du entfernen):

Umbuchungen prüfen

Vorschläge für Konto-Transfers: gleicher Betrag, Gegenrichtung, verschiedene Konten, ≤ 7 Tage auseinander. Bestätigte Paare werden bilanzneutral und ⇄-verknüpft – es wird nichts automatisch markiert.

PayPal-Empfänger/Absender reparieren

Bei diesen bereits importierten PayPal-Buchungen ist der Empfänger/Absender im Zweck hängengeblieben (alter Parser-Bug). Vorschlag: den Namen aus dem Zweck in die Spalte „Gegenpartei" ziehen — das verbessert auch das Mitglieder-Matching. Häkchen entfernen, was nicht stimmt.

Anwesenheit

Übersicht der letzten Aufbewahrungszeit (Berliner Zeit): Mitglieder dieser SHG als Zeilen, Sitzungen als Spalten. Nicht zuordenbare Logins stehen unten – einzeln einem Mitglied zuordnen (lernt den Namen für künftige Sitzungen).

Passwort-Tresor
Liegt verschlüsselt im Vault · „Speichern" nicht vergessen
Alte Anwesenheitsdaten

0 Anwesenheits-Sitzung(en) sind älter als die Aufbewahrungszeit. Aus Datenschutzgründen (DSGVO, Gesundheitsdaten) werden sie gelöscht.

Seit dem letzten Zoom-Sync ist Zeit vergangen (oder es gab keinen). Beenden behält die Daten vorerst – du kannst zuerst einen frischen Sync importieren (damit Namen noch zugeordnet werden) und danach erneut öffnen. Okay löscht jetzt.